Dados de abertura da empresa pelo MSProject - Charm´s Boutique

Acima está o Gráfico de Gantt, gráfico para trabalhos com utilização de prazos e metas, pois só quem trabalha com prazos sabe as dificuldades encontradas para enfrentar esse problema.

Acima está a tabela de tarefas para a abertura da empresa.

Sistema Aplicativo de Cálculo - Charm´s Boutique

Tabelas para obtenção dos valores de equipamentos que a empresa irá comprar, podemos elaborar e comparar qual melhor fornecedor, onde a empresa poderá escolher o melhor custo-beneficio.

INTERNET / INTRANET / EXTRANET

A Internet é um conglomerado de redes em escala mundial de milhões de computadores interligados pelo TCP/IP que permite o acesso a informações e todo tipo de transferência de dados. Ela carrega uma ampla variedade de recursos e serviços, incluindo os documentos interligados por meio de hiperligações da World Wide Web (Rede de Alcance Mundial), e a infraestrutura para suportar correio eletrônico e serviços como comunicação instantânea e compartilhamento de arquivos.
Intranet
Hoje em dia a comunicação, interna (entre os departamentos) quanto externa (clientes e fornecedores) é algo muito importante para todas as empresas. E a Intranet é uma ferramenta que pode auxiliar na comunicação e o que é melhor tendo um baixo custo. A intranet é uma rede de computadores semelhante à Internet, porém é de uso exclusivo de uma determinada organização, ou seja, somente os computadores da empresa podem acessá-lá! Essa tecnologia é muito boa, pois permite a comunicação de um departamento com todos os outros colaboradores da empresa. Dentro de uma empresa todos os departamentos possuem alguma informação que pode ser trocada com os demais departamentos, ou então cada departamento pode ter uma forma de comunicação direta com os colaboradores. Acredito que com alguns exemplos, pode ficar mais claro.
Implementação INTRANET
Uma intranet deve ser concebida de acordo com as necessidades da empresa ou da organização (ao nível dos serviços a implementar). Assim, a intranet não deve ser concebida só pelos informáticos da empresa, mas de acordo com um projecto que tem em conta as necessidades de todas as partes que constituem a empresa.

A INTRANET em uma empresa é a responsável por garantir a comunicação interna e a coerência das informações, com velocidade e total segurança dentro da empresa, sem o risco de violação por "pessoas não autorizadas".

A Extranet de uma empresa é a porção de sua rede de computadores que faz uso da Internet para partilhar com segurança parte do seu sistema de informação.
Tomado o termo em seu sentido mais amplo, o conceito confunde-se com Intranet. Uma Extranet também pode ser vista como uma parte da empresa que é estendida a usuários externos ("rede extra-empresa"), tais como representantes e clientes. Outro uso comum do termo Extranet ocorre na designação da "parte privada" de um site, onde somente "usuários registrados" podem navegar, previamente autenticados por sua senha (login).

Uma EXTRANET garante a comunicação entre a empresa e o "mundo exterior". Esta comunicação segura acontece em tempo real, e pode contar com tipos de acesso diferenciados como, por exemplo, para: fornecedores, funcionários, ou vendedores (que passam a maior parte do tempo fora da empresa). Estas informações são interligadas aos sistemas internos da empresa (ERP, CRM, etc.), para garantir que todas estejam sempre atualizadas.

*Trabalho acadêmico I unidades.

SSD -

SSD (sigla do inglês solid-state drive) ou unidade de estado sólido é um tipo de dispositivo sem partes móveis para armazenamento não volátil de dados digitais. Tipicamente, são construídos em torno de um circuito integrado semi-condutor, o qual é responsável pelo armazenamento, diferentemente, portanto, dos sistemas magnéticos (como os HDs e fitas LTO) ou óticos (discos como CDs e DVDs). Alguns dos dispositivos mais importantes usam memória RAM, e há ainda os que usam memória flash (estilo cartão de memória SD de câmeras digitais).

Os dispositivos SSD têm características que constituem vantagens e desvantagens sobre dispositivos de armazenamento convencionais. Entre elas:

Vantagens

• Tempo de acesso reduzido, uma vez que o tempo de acesso à memória RAM é muito menor do que o tempo de acesso a meios magnéticos ou ópticos.

• Eliminação de partes móveis eletro-mecânicas, o que reduz vibrações e os torna completamente silenciosos;
• Por não possuírem partes móveis, são muito mais resistentes que os HDs comuns, contra choques mecânicos, o que é extremamente importante quando se fala em computadores portáteis;
• Menor peso em relação aos discos rígidos, mesmo os mais portáteis;
• Consumo reduzido de energia;
• Possibilidade de trabalhar em temperaturas maiores que os HDs comuns - cerca de 70° C;
• Banda muito superior aos demais dispositivos, com dispositivos apresentando 250MB/s na gravação e até 700MB/s nas operações de leitura .

Desvantagens

• Alto custo para o usuário final;
• Capacidade de armazenamento inferior aos discos rígidos IDE e SATA;

As taxas de transferência (na maioria dos modelos) são equivalentes a de um HD modesto, em sistemas de alto desempenho, o critério de alta velocidade de acesso é o mais importante, além de reduzir bastante o tempo de boot, mas no caso de dispositivos de baixo consumo de energia, ou baixo custo, o critério da redução do consumo de energia é o mais importante. Porém, para os padrões atuais de mercado e aplicação os dispositivos SSD ainda são bastante caros se comparados a dispositivos magnéticos, para solucionar este problema, atualmente estão sendo lançados discos híbridos, contendo aproximadamente 2GB em Flash mais um disco convencional.

Devido à esta grande diferença de preço os SSD estão atualmente restritos as notebooks ultraportáteis onde suas vantagens são melhor aproveitadas.

Impacto dos Sistemas de Informação nas Organizações

A relação entre o sistema e a empresa pode causar muitos efeitos em várias áreas da organização, sendo eles positivos ou negativos. Na organização as mudanças podem ocorrer na estrutura, competitividade de mercado, desempenho da qualidade e produtividade, administração dos setores, investimentos, entre outros. “A nova tecnologia pode provocar impactos sobre o nível de emprego, stress e satisfação no trabalho, além de exigir novas habilidades do trabalhador” (NETO, 1999, p.96).

Nos indivíduos que utilizarão os sistemas, os impactos são em relação aos temores com novas tecnologias, resistências na utilização por não haver nenhuma experiência anteriormente, e desempenho nas atividades. Além disso, novas tecnologias podem gerar incompatibilidade entre as capacidades disponíveis e as capacidades estabelecidas, isso pode gerar um deslocamento de mão-deobra, alterando o corpo de funcionários dentro da organização para que tenha pessoas qualificadas para utilizarem o sistema. Um sistema de informação eficiente pode ter um grande impacto na estratégia corporativa e no sucesso da empresa. Esse impacto pode beneficiar a empresa, os clientes e/ou usuários e qualquer indivíduo ou grupo que interagir com os sistemas de informação (REZENDE;ABREU, 2008 apud OLIVEIRA, 1998; STAIR, 1998, p. 39).

O enfoque atual dos sistemas nas empresas tem o objetivo de auxiliar os respectivos processos decisórios, e principalmente no negócio empresarial, com ferramentas que auxiliam o funcionamento das empresas, instrumentos que possibilitam uma avaliação analítica e sintética, facilitadores dos processos internos e externos, meios para suportar a qualidade, produtividade e inovação tecnológica organizacional, informações que auxiliam os processos decisórios empresariais e geradores de conhecimento, e também valores que agregam e complementam a competitividade, inteligência empresarial, organizacional, e lucratividade para a empresa.

Sistema de Informação Gerencial

O SIG abrange a empresa: ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL.

SIG: É o processo de transformação de dados em informações. E, quando esse

processo está voltado para a geração de informações que são necessárias e

utilizadas no processo decisório da empresa, diz-se que esse é um sistema de

informações gerenciais.

IMPORTÂNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES PARA AS EMPRESAS.

Os sistemas de informações gerenciais podem trazer os seguintes benefícios

para as empresas:

1. Redução de custos nas operações.

2. Melhoria no acesso às informações, propiciando relatórios

mais precisos e rápidos, com menor esforço.

3. Melhoria na produtividade.

4. Melhorias nos serviços realizados e oferecidos.

5. Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de

informações mais rápidas e precisas.

6. Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão.

7. Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das

decisões.

8. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de

informações.

9. Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder

para aqueles que entendem e controlam o sistema.

10. Redução do grau de centralização de decisões na empresa

e,

11.Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os

acontecimentos não previstos

Sistema de processamento de transações

Os Sistema de Processamento de Transação (SPTs), são sistemas de suporte, em nível operacional, às atividades do dia a dia da organização. São utilizados na automação de tarefas repetitivas e transacionais, como as de controle de estoques, contabilidade, sistemas de cobrança e pago de contas, folha de pagamento, etc. É o mais antigo tipo de sistema de informação. Os sistemas deste tipo geralmente são padronizados, isto é, que devem ser operados da mesma forma. Como eles suportam as operações da empresa, as respostas do sistema devem ser rápidas, o sistema também deve ser confiável.

Características de um Sistema de Processamento de Transação

Cada transação do SPT requer:

• Entrada e alimentação de dados
• Processamento e armazenamento
• Geração de documentos e relatórios

OBJETIVOS:

· Processar dados gerados por e sobre transações. O principal objetivo de qualquer SPT é capturar, processar e armazenar transações e produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras.

• Manter um alto grau de precisão. Um objetivo de qualquer SPT é a entrada e o processamento de dados sem erros.
• Assegurar a integridade dos dados e da informação. Um outro objetivo do um SPT é assegurar que todos os dados e informações armazenados nos bancos de dados estejam exatos, atuais e apropriados.
• Produzir documentos e relatórios em tempo. Os SPTs manuais podem levar dias, semanas ou mesmo meses para produzir documentos de rotina. Felizmente, os SPT computadorizados têm sido capazes de reduzir significativamente este tempo de resposta.
• Aumento da eficiência do trabalho. Antes dos computadores, os SPTs manuais constituíam um trabalho intenso. Eram necessárias salas cheias de funcionários e equipamentos para processar as transações de negócios manualmente. Hoje, os SPT podem reduzir as exigências de trabalho de funcionários e outros. Para muitas empresas, um sofisticado SPT computadorizado pode Ter o seu custo justificado apenas pela economia de trabalho.

ESTUDO DE CASO: Administrando Empresas com Rede

Rede Bahia de Televisão

Topologia utilizada: Estrela

Estações de trabalho: 850

Quantidades de servidores e tipos: 190

Sendo eles:

Dados: 30

Aplicativos: 10

Impressão:50

Backup: 100

* Dados apenas para utilização de trabalho acadêmico.

Podemos perceber que a partir do histórico de utilização exposto pode-se afirmar que o principal motivo pelo qual as empresas utilizam a TI é a busca de vantagens competitivas para a empresa. Desde o princípio de sua utilização buscava-se obter essa vantagem pela redução de custos através da automação e aumento da eficiência de processos. Posteriormente, buscou-se a melhoria da qualidade das informações disponíveis para os gerentes médios de maneira que pudessem controlar melhor as operações. Em uma etapa seguinte, buscava-se utilizar a TI para gerar uma diferenciação competitiva, tais como a criação de barreiras de entrada ou elevação dos custos de substituição através dos então chamados sistemas estratégicos. A redução de custos, a melhoria no controle dos processos e a utilização de sistemas estratégicos estão diretamente ligadas à busca pela melhoria da competitividade da empresa. Mais recentemente, a integração das atividades da empresa por meio da chamada “computação em rede” busca melhorias na competitividade beneficiando-se da melhor coordenação entre as diversas atividades da empresa.

Estratégias de negócios

COMÉRCIO ELETRÔNICO


Um Universo Eletrônico de Possibilidades


Milhares de empresas podem obter êxito
com o e-commerce, focando cinco fatores críticos para
fazer com que o comércio eletrônico seja bem-sucedido em
qualquer segmento de mercado.
• Uma estratégia de negócios sensata com apoio da gerência
executiva.
• Foco no relacionamento com o cliente e excelência a longo
prazo.
• Concentração em todos os aspectos do ciclo de vendas
(percepção, interesse, desejo, ação, suporte).
• Conhecimento e exploração dos aspectos exclusivos da
Internet e da tecnologia a ela relacionada.
• Processos de negócios e infra-estrutura sólidos, escaláveis e
integrados.

Dicas de e-commerce

• O seu site de e-commerce é uma

extensão de seus negócios. Os sites

mais bem-sucedidos são criados

aproveitando os investimentos

existentes em tecnologia e planejando o

futuro.

• Crie um site que reflita a imagem atual

da sua empresa. Aproveite esta

oportunidade para fortalecer a sua

marca.

• Estabeleça uma estratégia realista de

e-commerce desde o início. Certifique-

se de que seus objetivos tenham como

base seu orçamento para tecnologia

e marketing.

• Procure saber o que a concorrência

está fazendo. Descubra o que funciona

e o que não funciona.

Sistema de Gestão de Projetos

O MS Project é um software de gestão de projetos produzido pela Microsoft. É uma ferramenta automatizada, onde é possível planejar e acompanhar as atividades, recursos e demais variáveis de um projeto.
Este programa é utilizado na gestão de projetos desenvolvendo nos participantes o conhecimento e capacidade de gerenciar projetos de qualquer porte utilizando o software MS Project, envolvendo planejamento, acompanhamento e controle, aspectos financeiros, humanos, gerência de recursos, e conhecimento de seus principais utilitários.

Sistema Aplicativo (Ms Project)

Sistema geralmentes utilizado por administradores como forma de organizar e gerir projetos com exatidão e riqueza em detalhes.